¿Qué es un CMS headless? Guía para entender los sistemas de gestión de contenidos

Las empresas buscan flexibilidad y mayor productividad en todas las áreas de su negocio. Lo mismo ocurre con la arquitectura de los CMS.

Aunque las plataformas CMS tradicionales o monolíticas eran la opción estándar para el desarrollo web, las empresas empezaron a adoptar soluciones CMS headless.

Si todavía no sabes si un CMS headless es la opción adecuada para ti, veremos en detalle qué es un sistema de gestión de contenidos y cuáles son las diferencias entre un CMS tradicional y uno headless, centrándonos en este último.

Pero vayamos por partes.

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¿Qué es un sistema CMS?#

Un sistema de gestión de contenidos, también conocido como CMS, es un software que ayuda a los usuarios a crear y editar el contenido de un sitio web mediante una interfaz intuitiva que cualquiera puede utilizar, independientemente de sus conocimientos técnicos.

En otras palabras, un CMS te permite crear un sitio web sin conocimientos de programación.

Ahora que ya hemos explicado qué es un sistema de gestión de contenidos, pasemos a definir qué es un sistema de gestión de contenidos headless.

¿Qué es un sistema CMS headless?#

Un CMS headless es un tipo de sistema de gestión de contenidos que separa el backend, donde se almacena el contenido, de su interfaz de presentación. Esto significa que el cuerpo (backend) está separado del encabezado (la capa de presentación).

Un CMS headless es una plataforma de contenidos con un enfoque API-first, lo que significa que puedes almacenar el contenido en un solo lugar y publicarlo en cualquier frontend que prefieras, ya que lo distribuye a través de API.

Esto resulta muy útil y sencillo cuando quieres implementar estrategias omnicanal.

¿Cómo funciona un CMS headless?#

Entonces, ¿cómo está diseñada la arquitectura de un CMS headless para ofrecerte tanta flexibilidad?

Una plataforma CMS headless suele ofrecerse como software como servicio (SaaS). Esto significa que no tienes que instalar nada para usarla. Solo tienes que iniciar sesión en una aplicación web cuyas API están alojadas en una nube backend.

Para entenderlo mejor, también debemos hablar de las API y de cómo funcionan con los sistemas de gestión de contenido headless.

Una API es un vínculo entre dos aplicaciones que facilita el intercambio de datos. El contenido almacenado en un CMS headless se distribuye mediante API a cualquier sitio web o dispositivo.

Este enfoque convierte el contenido en algo adaptable, capaz de mostrarse en todos los puntos de contacto digitales.

La arquitectura de un CMS headless es diferente de la de uno tradicional, como WordPress u otros CMS monolíticos. En estos, el frontend y el backend están conectados y no pueden funcionar por separado. Es la única forma de mostrar tu contenido.

Pero hablaremos más sobre esto en un momento.

Un CMS headless almacena y gestiona tu contenido, sin que el frontend en el que quieras mostrarlo le afecte. Lo mismo ocurre con las plataformas donde se presenta el contenido: estas no se ven influidas ni afectadas por el lugar donde se almacena.

La conexión entre los sistemas backend (en este caso, el CMS headless) y los sistemas frontend (los sitios web) se establece mediante las API.

CMS headless frente a CMS tradicional#

Ya tienes una idea de cómo funciona un sitio web headless. Pero, para tener una visión completa, conviene comparar la distribución de contenido headless con la de los CMS tradicionales.

Un CMS tradicional, también llamado monolítico, funciona con funcionalidades que permiten gestionar el contenido en un único sistema.

Solo ofrece un contexto para presentar el contenido, que suele ser una página web. Por eso, no tendrás la flexibilidad que ofrece un CMS headless y te resultará difícil estar presente en más de un lugar con el mismo contenido.

Un framework de CMS headless prioriza las API, lo que puede ayudarte a mostrar tu contenido con mayor flexibilidad.

CMS tradicional:

• Un contexto para mostrar el contenido;
• Monolítico;
• Tiene compatibilidad limitada con dispositivos;
• Debe ser gestionado por desarrolladores;
• Carga más lentamente;
• Tiene ciclos de iteración más largos.

CMS headless:

• Permite distribuir contenido por todos los canales;
• Es modular;
• Se adapta a cualquier sitio web o dispositivo;
• La parte de ingeniería ya está resuelta;
• Tiempos de carga más rápidos;
• Tiene ciclos de iteración rápidos.

¿Cuál es la diferencia entre un CMS headless y un CMS desacoplado?#

Probablemente te estés preguntando qué significa CMS desacoplado y si es lo mismo que un CMS headless.

Algunos términos se usan indistintamente, pero hay una diferencia entre ellos.

Un CMS desacoplado también tiene el backend separado del frontend. La característica distintiva es que incluye una capa de presentación, aunque tú decides si quieres usarla.

Otra diferencia es que las plataformas CMS tradicionales tienen API integradas sobre sus sistemas monolíticos, lo que las hace desacopladas.

Aunque esto parece una ventaja para ofrecer flexibilidad al presentar el contenido, el CMS desacoplado aún conserva funciones diseñadas para un solo sitio web, lo que limita los lugares donde se puede mostrar el contenido.

Un CMS headless no tiene capa de presentación, y son los desarrolladores quienes eligen cómo mostrar el contenido mediante frameworks interactivos basados en JSON o generadores de sitios estáticos como TeleportHQ, por ejemplo.

Contenido estructurado y CMS headless#

Un CMS headless solo funciona correctamente si se basa en contenido estructurado. Esta es la única manera de que las API puedan ofrecer el mismo contenido en distintos sitios web y dispositivos.

Esto significa que es fundamental pensar en la arquitectura del contenido. En otras palabras, hay que dividirlo en pequeños bloques y clasificarlos con metadatos.

Una arquitectura de contenido estructurado separa todos los elementos de una página, como el título, la imagen, el texto, los precios y otros, en distintos componentes. Este enfoque facilita volver a organizarlos en el mismo orden, pero adaptados a un dispositivo, público o incluso campaña de marketing específicos.

Ventajas de un CMS headless#

Como probablemente ya habrás deducido, un CMS headless ofrece bastantes ventajas.

Veamos cómo un sistema de gestión de contenido headless puede mejorar tu trabajo.

• Crea y edita contenido multicanal

Con contenido estructurado y un CMS headless, puedes crear, distribuir y modificar contenido sin complicaciones. Como un sistema de gestión de contenido headless centraliza tus datos en un solo lugar, pero puede mostrarlos en cualquier punto de contacto digital, cada vez que cambies algo, se actualizará en todas partes.

Con un sistema de gestión de contenido headless, puedes llegar a tu público a través de múltiples canales, incluidas distintas aplicaciones y sitios web.

• Fomenta la colaboración dinámica

Entre las ventajas de un CMS headless se encuentra la separación del frontend y el backend, que permite a los desarrolladores y editores de contenido trabajar al mismo tiempo sin interferir en el progreso de los demás.

Por supuesto, para ello es importante contar con ese contenido estructurado del que hablamos anteriormente.

• Aumenta la escalabilidad

Con el desarrollo web headless, puedes mostrar tu contenido en cualquier sitio web o dispositivo, lo que facilita su reutilización y escalabilidad. También permite a los desarrolladores cambiar de herramientas en cualquier momento.

Tu contenido estará alojado en la nube, por lo que distribuirlo desde allí a los dispositivos de tus usuarios será rápido y sencillo.

Incluso puedes personalizar el contenido según datos demográficos y distintas campañas para que sea más relevante para tu audiencia.

• Los desarrolladores pueden elegir según sus preferencias

Entre las ventajas de un CMS headless se encuentra la distribución mediante API, que permite a los desarrolladores elegir el lenguaje de programación y las herramientas de frontend que prefieran. También pueden cambiar de un framework a otro sin interferir con el CMS.

• Permite editar más rápido

Las opciones de CMS headless ofrecen ventajas al editar contenido, ya que no tienes que preocuparte por la parte de la representación. En cambio, una arquitectura de CMS tradicional requiere más recursos de tu parte, incluso para distribuir el contenido.

Conclusión#

Cuando comprendes el verdadero significado de un CMS headless, entiendes que tu valioso contenido puede llegar a muchas personas, a través de varios canales, todo al mismo tiempo y con un esfuerzo mínimo.

Los sistemas de gestión de contenido headless ofrecen muchos beneficios. Aunque seguramente apreciarás todos, el aumento de la productividad y el alcance de tu público objetivo son las principales razones por las que cualquier empresa debería usar un CMS headless.